Mit dem Zusammenschluss der drei Standorte und der Gründung eines gemeinsamen Bildungszentrums musste eine gemeinsame Datenbasis geschaffen werden, mit der standortübergreifend Bildungsprogramme geplant und verwaltet werden können. Trotz einem breiten abzubildenden Veranstaltungsspektrum musste die Lösung so individualisiert sein, dass die Formulare und Standards der Bezirkskliniken Mittelfranken nahtlos beibehalten werden konnten. Die zuvor in mühsamer Handarbeit erstellten Dokumente   sollten zudem automatisiert ausgegeben werden, um den Bildungsbeauftragten den Alltag merklich zu erleichtern. Insgesamt erwartete Frau Dr. Peine von der Lösung, „die vielen Daten im System in individueller Form wieder zu exportieren.“  Erfüllt werden konnte diese Erwartung durch die Individualisierung der seit Beginn eingesetzten IT-Lösung für Fortbildungsmanagement. Ein Workshop mit Produktschulung in Ansbach bildete den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt, „weil dort die nötigen Anpassungen von den Anwendern genau ausgearbeitet werden konnten“