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Räume und Ressourcen

Schnittstellenfreie Interaktion

Räume und Ressourcen zentral monitoren

Besprechungen gehören mittlerweile zum Arbeitsalltag. Räume bilden die Basis dafür, dass Menschen überhaupt kommunikativ arbeiten können. Den geeigneten Raum zu finden und zu reservieren, gegebenenfalls dazu auch Kaffee und Wasser zu buchen kann die Basis für gute Meetingergebnisse sein.

Auf einen Blick

Mit der Kombination aus unserem Ressourcenmanagementsystem RMSpro und unserem Bildungsmanagementsystem planACAD organisieren Sie die Nutzung Ihrer Räume. Durch die schnittstellenfreie Zusammenarbeit der beiden Systeme wird die Raumplanung der Aus-, Fort-, und Weiterbildung automatisch dem gesamten Unternehmen zu Verfügung gestellt. Die Belegungspläne alle Räume können eingesehen und bei Bedarf reserviert werden.

Situation und Problematiken

1. Der richtige Raum
Welcher Raum passt zur Besprechung: Benötige ich Medienumgebung, Flipchart oder Internetanschluss. Wie ist der Raum bestuhlt? Plenum oder Konferenz? Mit RMSpro können Sie nach diesen Kriterien recherchieren und erhalten zielgenaue Ergebnisse. Bei Bedarf können auch Bilddaten die Räume visualisieren. So trägt RMSpro von Anfang an zum Gelingen der Besprechung bei.
Ziel: Umfassende Information

2. Zur richtigen Zeit
Für jeden Raum können eine ganze Reihe von Zeit- und Buchungsinformationen voreingestellt werden. So können Sperr- und Reinigungszeiten genauso vordefiniert werden wie automatische Befüllungen z.B. durch Schulungen. So stehen wirklich nur die Zeiträume zur Verfügung, die tatsächlich möglich sind.
Ziel: Effiziente Reservierung

3. Mit entsprechenden Services verbinden
Viele Besprechungen benötigen ein entsprechendes Serviceumfeld. Die Lieferung von Catering, technischen Dienstleistungen können zu einer Raumplanung hinzugebucht werden. So erfahren andere Dienststellen, zu welcher Zeit in welchem Raum Services bereitgestellt werden müssen.
Ziel: Meetingadaptierte Umfeldbedingungen herstellen

Ergebnis

Eine ganzheitliche Raumbuchung ist mehr als nur die Outlook-Zeitbuchung. Den richtigen Raum mit den richtigen Bedingungen zu reservieren und auch gleich Service-Rahmenbedingungen zu erledigen, kann ganz entscheidend zur Kommunikations- und Ergebnisqualität beitragen.