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Recruiting

Praxiseinsätze

Die Verbindung der Akteure Schüler, Dozenten, Schule und Praxis auf einer gemeinsamen Kommunikationsplattform

In Ausbildungsstätten muss viel Zeit für die Information von Schülern, Dozenten und Praxisstätten aufwendet werden. Gerade bei Praxisstätten, die z.T. völlig unterschiedliche Trägersysteme/Zuständigkeiten haben, ist es schwer, eine strukturelle digitale Informationsverteilung zu schaffen. So bleibt meist nur Papier, Telefon oder Mail. Welche digitalen Möglichkeiten es darüber hinaus gibt, soll in diesem Whitepaper thematisiert werden.

Auf einen Blick

Eine strukturierte Kommunikation und Information mit allen Praxisstätten ist eine Alltagsproblematik, mit der viel Aufwand verbunden ist. Das Mitarbeiterportal MyIKE ermöglicht diese Kommunikation zwischen Schule, Schüler und Praxisstätte. So können sich Schüler über Abteilungen informieren und umgekehrt und es entsteht eine gemeinsame Kommunikationsplattform.

Alltagsproblematik

Wie können sich Praxisanleiter über neue Schüler oder umgekehrt Schüler sich über Abteilungen und Außeneinsätze informieren? Dabei stellen sich viele Fragen:

  • Wie können alle Bildungsakteure auf einer einheitlichen Plattform „zusammenkommen“?
  • Wie können sich Schüler über entfernte, u.U. auch trägerübergreifende, Einsatzorte informieren und strukturiert mit diesen kommunizieren?
  • Wie können sich Einsatzstellen, auch abweichend vom Schulträger, über zukünftige Schüler informieren und Informations- und Kommunikationsdienste bereitstellen?

Best-Practice-Lösung

  1. Im Mitarbeiterportal MyIKE steht ein Abteilungsinformationssystem zur Verfügung, in dem sich jede Abteilung individuell präsentieren kann.
  2. Mit der Freigabe des Einsatzplanes sind die Schüler über ihre Einsätze und die Abteilungen über ihre kommenden Schüler informiert.
  3. Auch die Abteilungen untereinander können sich austauschen, in Kontakt treten und sich in MyIKE-Foren treffen.
  4. Für die Zukunft weitergedacht sollen auch die Dokumentation und die Durchführung von Praxisbeurteilung, Praxisanleitung etc. über das Mitarbeiterportal MyIKE optimiert werden können. So könnten z.B. Beurteilungsbögen von einem Praxisanleiter online ausfüllbar sein und diese dann automatisch im Bildungsmanagementsystem planACAD beim jeweiligen Schüler hinterlegt werden.