Personal-Office

Mit der Personalmanagementsoftware vereinen Sie Personalverwaltung und Planungskomponenten in einem System, ohne Doppeleingaben, Schnittstellen und unterschiedliche Nutzungslogiken.

Die wichtigsten Funktionen von Personal-Office im Überblick:

• Verwaltung und Auswertung von Stellenplänen
• Stellenveröffentlichung und Bewerbermanagement
• Administration und Organisation von Personaldaten
• Dienstplan und Urlaubsplanung
• Berechnung und Übermittlung flexibler Entgeltanteile an die Lohnabrechnung

Recruiting durchgängig gestalten

Von der Stellenausschreibung über das Online-Bewerberportal zum Bewerberauswahlverfahren – mit der Kombination aus unserem Personalmanagementsystem Personal-Office und unserer Onlinebewerberkomponente schaffen Sie ein durchgängiges System für Bewerbervorgänge. Redundanzen von Daten werden so vermieden, Prozesse optimiert und automatisiert.

Pflichtveranstaltungen organisieren, durchführen und dokumentieren

Die Kombination aus unserem Personalmanagementsystem Personal-Office und unserem Bildungsmanagementsystem planACAD unterstützt Sie bei der Organisation, Dokumentation und Durchführung Ihrer Pflichtveranstaltungen. Auf Knopfdruck wird für Sie ersichtlich, welcher Mitarbeiter noch welche Veranstaltung besuchen muss. Ohne großen organisatorischen Aufwand dokumentieren Sie in der integrierten Softwarelösung alles und binden den Mitarbeiter direkt in die Erfüllung seiner Fortbildungspflicht ein.

Ausbildung der Schüler koordinieren

Mit der Kombination aus unserem Personalmanagementsystem Personal-Office und unserem Bildungsmanagementsystem planACAD wird die Ausbildung von Schülern ohne viel Aufwand koordiniert. Schüler müssen wie normale Angestellte personalwirtschaftlich verwaltet werden und sollten so auch rechtzeitig auf dem Dienstplan auftauchen. Durch die schnittstellenfreie Kommunikation zwischen unseren beiden Systemen stehen die Daten einmal eingetragen den Nutzern beider Systeme zur Verfügung. So sind beispielsweise die ins Bildungsmanagementsystem eingetragenen Ausbildungsphasen der Schüler auch im Personalmanagementsystem Personal-Office sichtbar – ohne doppelte Erfassung.

Neue Lernformen in Organisationen gestalten

Veränderung heißt Lernen und Lernen heißt Veränderung. Unser Ziel ist es, Ihrer Organisation Werkzeuge an die Hand zu geben, die Ihre Mitarbeiter befähigen, fokussierter und schneller zu lernen als bei Wettbewerbern. Neue Lernformen, wie E-Learning, werden intelligent integriert. Die Lerndaten, wie Arbeitszeit und Personalinformationsdaten können betrachtet und bewertet werden.

Daten an der richtigen Stelle zur Verfügung stellen

Mit der Kombination aus unserem Personalmanagementsystem Personal-Office und unserem Ressourcenmanagementsystem RMSpro stehen Ihnen die richtigen Personendaten an der richtigen Stelle zur Verfügung. RMSpro greift, wo notwendig, auf Personendaten zu und stellt diese für Informations- und Kommunikationszwecke zur Verfügung.
Bei der Qualifikation von Mitarbeitern für einweisungspflichtige Geräte behalten Sie mit RMSmed den Schulungsbedarf in Ihrem Haus im Blick. Daraus können Schulungstermine generiert und automatisch im Dienstplan als Ausfall vermerkt werden.

Personalisierte Daten für Mitarbeiter online zur Verfügung stellen

In Verbindung mit Personal-Office können Ihre Mitarbeiter über unser Mitarbeiterportal MyIKE online aktuelle Dienstpläne abrufen und sich beispielsweise über Arbeitszeiten oder Zuschläge informieren. Außerdem können Mitarbeiter mit Hilfe von MyIKE Änderungen ihrer persönlichen Daten an die Personalabteilung weitergeben, Urlaubsabträge stellen, Dienstwünsche eintragen oder sich auf interne Stellenausschreibungen bewerben.

Kommunikationsprozesse mit Mitarbeitern verbessern

Mit der Kombination aus unserem Personalmanagementsystem und dem Mitarbeiterportal MyIKE verbessern Sie die Kommunikationsprozesse mit Ihren Mitarbeitern. Mit unserem Mitarbeiterportal beteiligen Sie Mitarbeiter am Informationsfluss, halten Verbindung zu Mitarbeitern in Elternzeit und können Dokumente und Informationsprozesse besser lenken.

MPG-Einweisungen monitoren

Mit der Kombination aus unserem Personal-, unserem Bildungs- und unserem Ressourcenmanagementsystem verwalten Sie die Pflichteinweisungen Ihrer Mitarbeiter im Rahmen der MPBetreibV ohne viel Aufwand. Festzustellen, welcher Mitarbeiter noch welche Einweisung benötigt, stellt Einweisungsverantwortliche oft vor eine schier unlösbare Aufgabe. Effektives Controlling des MP-Einweisungsprozesses heißt für uns: Der Einweisungsbedarf wird auf Knopfdruck sichtbar, die Schulungen für die betroffenden Mitarbeiter können direkt festgelegt werden.