Personal-Office
Software für Personalmanagement
Mit unserer Personalmanagement-Software vereinen Sie Personalverwaltung und Planungskomponenten in einem System, ohne Doppeleingaben, Schnittstellen und unterschiedliche Nutzungslogiken.
Im Überblick
- Workflowbasierte Recruitingprozesse
- Personalinformation
- Personalwesen
- Stellenplanung
- Elektronische Dokumentablage
- Arbeitszeitmanagement-Komponenten
- Dienstplanung
- Urlaubsplanung
- Mitarbeiterportal
Die wichtigsten Nutzen
- Online-Bewerbermanagement (OBM): Vom online bewerben bis zum Onboarding – ein durchgängiger Prozess innerhalb eines Systems ohne Schnittstelle
- Employee-Lifecycle – Vom Eintritt des Mitarbeiters bis zu seinem Ausscheiden übersichtlich in Personalhaupt- und Nebenakten
- Vom Arbeitsvertrag bis zum Informationsdokument: Personalisierte Dokumente auf Knopfdruck und automatische Dokumentablage in e‑Akt
- Leistungsfähige, tarifadaptive Dienst‑, Urlaubs- und Gleitzeitkomponenten mit automatischer Berechnung flexibler Entgeltanteile und Übermittlung an Gehaltssystem
- Krankenhausstatistik auf Knopfdruck und vieles mehr: Statistikmodul mit über 40 allgemeinen und speziellen Auswertungen
- Zeitgemäße Informationsteilhabe über Mitarbeiterportal
- Konsolidierung Ihrer IT-Landschaft: Schaffen Sie Detailsysteme ab und arbeiten Sie mit einer integrierten Lösung
Vergrößern Sie Ihre Vorteile in Kombination mit anderen modularen Lösungen
Personal-Office +
Aus‑, Fort- und Weiterbildung
Pflichtveranstaltungen organisieren, durchführen und dokumentieren
Die Kombination aus unserem Personalmanagementsystem und unserem Aus‑, Fort- und Weiterbildungssystem planACAD unterstützt Sie bei der Organisation, Dokumentation und Durchführung Ihrer Pflichtveranstaltungen. Auf Knopfdruck wird für Sie ersichtlich, welcher Mitarbeiter noch welche Veranstaltung besuchen muss. Ohne großen organisatorischen Aufwand dokumentieren Sie in der integrierten Softwarelösung alles und binden den Mitarbeiter direkt in die Erfüllung seiner Fortbildungspflicht ein.
Personal-Office +
Ressourcenmanagement
Daten an der richtigen Stelle zur Verfügung stellen
Mit der Kombination aus unserem Personalmanagementsystem Personal-Office und unserem Ressourcenmanagementsystem RMSpro stehen Ihnen die richtigen Personendaten an der richtigen Stelle zur Verfügung. RMSpro greift, wo notwendig, auf Personendaten zu und stellt diese für Informations- und Kommunikationszwecke zur Verfügung. Bei der Qualifikation von Mitarbeitern für einweisungspflichtige Geräte behalten Sie mit RMSmed den Schulungsbedarf in Ihrem Haus im Blick. Daraus können Schulungstermine generiert und automatisch im Dienstplan als Ausfall vermerkt werden.
Personal-Office +
Mitarbeiterportal
Personalisierte Daten für Mitarbeiter online zur Verfügung stellen
In Verbindung mit unserem Personalmanagementsystem können Ihre Mitarbeiter über unser Mitarbeiterportal MyIKE online aktuelle Dienstpläne abrufen und sich beispielsweise über Arbeitszeiten oder Zuschläge informieren. Außerdem können Mitarbeiter mit Hilfe von MyIKE Änderungen ihrer persönlichen Daten an die Personalabteilung weitergeben, Urlaubsabträge stellen, Dienstwünsche eintragen oder sich auf interne Stellenausschreibungen bewerben.
Kommunikationsprozesse mit Mitarbeitern verbessern
Mit der Kombination aus unserem Personalmanagementsystem und dem Mitarbeiterportal MyIKE verbessern Sie die Kommunikationsprozesse mit Ihren Mitarbeitern. Mit unserem Mitarbeiterportal beteiligen Sie Mitarbeiter am Informationsfluss, halten Verbindung zu Mitarbeitern in Elternzeit und können Dokumente und Informationsprozesse besser lenken.
Personal-Office +
Aus‑, Fort- und Weiterbildung + Ressourcenmanagement
MPG-Einweisungen monitoren
Mit der Kombination aus unserem Personalmanagement, Aus‑, Fort- und Weiterbilungssystem und unserem Ressourcenmanagementsystem verwalten Sie die Pflichteinweisungen Ihrer Mitarbeiter im Rahmen der MPBetreibV ohne viel Aufwand. Festzustellen, welcher Mitarbeiter noch welche Einweisung benötigt, stellt Einweisungsverantwortliche oft vor eine schier unlösbare Aufgabe. Effektives Controlling des MP-Einweisungsprozesses heißt für uns: Der Einweisungsbedarf wird auf Knopfdruck sichtbar, die Schulungen für die betroffenden Mitarbeiter können direkt festgelegt werden.
Personal-Office +
Aus‑, Fort- und Weiterbildung
Pflichtveranstaltungen organisieren, durchführen und dokumentieren
Die Kombination aus unserem Personalmanagementsystem Personal-Office und unserem Aus‑, Fort- und Weiterbildungssystem planACAD unterstützt Sie bei der Organisation, Dokumentation und Durchführung Ihrer Pflichtveranstaltungen. Auf Knopfdruck wird für Sie ersichtlich, welcher Mitarbeiter noch welche Veranstaltung besuchen muss. Ohne großen organisatorischen Aufwand dokumentieren Sie in der integrierten Softwarelösung alles und binden den Mitarbeiter direkt in die Erfüllung seiner Fortbildungspflicht ein.
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Ressourcenmanagement
Daten an der richtigen Stelle zur Verfügung stellen
Mit der Kombination aus unserem Personalmanagementsystem Personal-Office und unserem Ressourcenmanagementsystem RMSpro stehen Ihnen die richtigen Personendaten an der richtigen Stelle zur Verfügung. RMSpro greift, wo notwendig, auf Personendaten zu und stellt diese für Informations- und Kommunikationszwecke zur Verfügung. Bei der Qualifikation von Mitarbeitern für einweisungspflichtige Geräte behalten Sie mit RMSmed den Schulungsbedarf in Ihrem Haus im Blick. Daraus können Schulungstermine generiert und automatisch im Dienstplan als Ausfall vermerkt werden.
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Mitarbeiterportal
Personalisierte Daten für Mitarbeiter online zur Verfügung stellen
In Verbindung mit unserem Personalmanagementsystem Personal-Office können Ihre Mitarbeiter über unser Mitarbeiterportal MyIKE online aktuelle Dienstpläne abrufen und sich beispielsweise über Arbeitszeiten oder Zuschläge informieren. Außerdem können Mitarbeiter mit Hilfe von MyIKE Änderungen ihrer persönlichen Daten an die Personalabteilung weitergeben, Urlaubsabträge stellen, Dienstwünsche eintragen oder sich auf interne Stellenausschreibungen bewerben.
Kommunikationsprozesse mit Mitarbeitern verbessern
Mit der Kombination aus unserem Personalmanagementsystem Personal-Office und dem Mitarbeiterportal MyIKE verbessern Sie die Kommunikationsprozesse mit Ihren Mitarbeitern. Mit unserem Mitarbeiterportal beteiligen Sie Mitarbeiter am Informationsfluss, halten Verbindung zu Mitarbeitern in Elternzeit und können Dokumente und Informationsprozesse besser lenken.
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Aus‑, Fort- und Weiterbildung + Ressourcenmanagement
MPG-Einweisungen monitoren
Mit der Kombination aus unserem Personalmanagement, Aus‑, Fort- und Weiterbilungssystem und unserem Ressourcenmanagementsystem verwalten Sie die Pflichteinweisungen Ihrer Mitarbeiter im Rahmen der MPBetreibV ohne viel Aufwand. Festzustellen, welcher Mitarbeiter noch welche Einweisung benötigt, stellt Einweisungsverantwortliche oft vor eine schier unlösbare Aufgabe. Effektives Controlling des MP-Einweisungsprozesses heißt für uns: Der Einweisungsbedarf wird auf Knopfdruck sichtbar, die Schulungen für die betroffenden Mitarbeiter können direkt festgelegt werden.